1) تأكد من أن المكان الذي سيعقد فيه التمرين فيه مساحة كافية للمشاركين للقيام بلعب الأدوار و التمارين و للجلوس بشكل دائري و أنه يمكن الوصول للمكان من قبل المشاركين.
2) تأكد من وجود لوح أو ورق للكتابة عليه.
3) الطعام و الشراب مهمان، تأكد من أن قيام شخص بالتأكد من تجهيزه أو أطلب من المشاركين إحضار شيء لمشاركته مع الآخرين.
4) يجب أن تحوي نشرة التدريب على وصف واضح للتمرين و الحاجة لمشاركة كاملة، طول التدريب.. إلخ.